一度仕事をした相手から、「これもお願いできますか」と追加の依頼を受けることがあります。
信頼してもらえた結果としてうれしい一方、内容をよく確認せずに引き受けると、予定より作業が増えたり、料金や納期の認識がずれたりすることがあります。
今回は、副業で追加依頼を受けるときに確認したい5つのことを整理します。
1．「修正」なのか「新しい依頼」なのかを分ける
最初に、今回頼まれた内容が、もともとの仕事の修正なのか、新しく追加された仕事なのかを確認します。
当初の依頼に含まれていない作業なら、同じ案件の続きに見えても、実質的には別の依頼になることがあります。
どこまでが元の仕事で、どこからが追加なのかを明確にしておくことが大切です。
2．今の予定で本当に対応できるか確認する
追加依頼は、予定していなかったタイミングで来ることがあります。
本業や家庭、ほかの依頼も含めて、無理なく作業時間を確保できるか確認します。
以前対応した相手だからという理由だけで、無理な日程を引き受けないことも大切です。
3．追加分の料金を改めて確認する
追加依頼だからといって、料金まで自動的に同じ条件になるとは限りません。
作業内容、量、必要な時間を確認し、必要なら改めて見積もりを出します。
「前回と同じくらいだろう」と双方が思い込まず、着手前に金額を確認します。
4．新しい納期と優先順位を確認する
追加依頼では、「前の仕事の続きだから早くできる」と思われることもあります。
いつまでに必要なのか、ほかの作業より優先する必要があるのかを確認します。
対応可能な日程を具体的に伝え、無理な場合は別の日程を提案します。
5．決まった内容を文章で残す
追加依頼の内容、料金、納期が決まったら、メールやメッセージなどで確認できる形に残します。
口頭だけで進めると、後から「そこまで頼んだ」「その金額だと思わなかった」という認識違いが起きることがあります。
短い文章でも、何を・いくらで・いつまでにを残しておくと安心です。
追加依頼こそ、最初の確認を省略しない
一度仕事をした相手とは、やり取りがスムーズになりやすい反面、「前と同じで大丈夫」と確認を省きやすくなります。
依頼範囲、作業時間、料金、納期、合意内容。
この5つを確認してから始めると、追加依頼も無理なく続けやすくなります。
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※副業に関する収入・経費等の税務上の取扱いは状況により異なります。税金については税務署や税理士にお問い合わせください。
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